看護師の就職・転職の面接で資料を作るのはあり？作るときのポイントは？看護師がやめない病院とは？いい人間関係が構築されている

看護師が就職や転職をするときに、面接で資料があった方が説明しやすいと思いませんか？ただ、面接で資料を作っても良いのかどうかわからずに悩んでいる人もいるでしょう。面接では資料を用意していって使用しても良いものなのでしょうか。

＃【結論】面接対策として資料を作るのはあり

結論としては、看護師が面接のときに資料を用意して持参するのは特に問題ありません。大抵の面接会場では椅子はありますが、机やテーブルがある場合もあればない場合もあります。面接の担当者は資料を置く机がある場合がほとんどなので、印刷した資料を用意しておけば問題ないでしょう。あらかじめ資料を用意したいということを伝えておけば、パソコンとプロジェクターを用意してくれる場合もあります。特に中途採用の面接ではこのような柔軟な対応をしてくれることもあるので、資料を使って説明をしたいときには事前に連絡しておくのがおすすめです。資料があれば面接対策をしやすいと思ったなら準備しておきましょう。

・資料は採用担当者にとって理解を深めるのに役に立つ

資料は採用担当者にとって貴重なので歓迎される場合がほとんどです。採用担当者は履歴書と職務経歴書の提出を応募者に求めますが、それだけでは本当に魅力のある人材なのかどうかを判断できません。だからこそ面接に呼んで、質疑応答によって詳しく吟味する機会を設けています。看護師の場合には人柄を確認する目的も持っていることが多いですが、基本的には実務に携わる上で必要な要素を兼ね備えているかどうかを見極めるために面接を実施しています。資料を使って説明すれば看護師としての魅力を伝えやすくなるので有利です。

・資料なしでは説明しにくい内容もアピールできる

資料なしで面接を受けると口頭ですべて説明しなければなりません。しかし、看護師の場合には細かなスキルを説明するのに資料があった方がわかりやすい場合が多いでしょう。例えば、前職での症例経験について説明するときには、写真があった方が理解しやすくなります。もちろん、患者の診断画像などの場合には面接で使ってしまうと問題があります。しかし、使用していた機器と操作している自分の姿の写真であれば問題ありません。どの機器を操作できるかが一目でわかる資料になります。履歴書や職務経歴書には書ききれなかった内容も資料として用意するとアピールしやすくなるので、資料を用意するのは面接対策として効果的です。

＃資料を作るときの注意点

看護師が面接対策で資料を作るときには注意点があります。資料があった方が有利に慣れる可能性が高いのは確かですが、もしかするとマイナスイメージを持たれてしまうので気を付けましょう。ここでは資料を用意する場合にどのような点に注意した良いかをわかりやすく解説します。

・用意していた説明しかできないのではないかと懸念される

看護師が資料を用意して面接を受けると、資料に書かれている内容しか説明できないのではないかという懸念を抱かれてしまいます。看護師は現場で臨機応変にコミュニケーションを取れる必要があるので、資料がなければ話ができないという人ではあまり良い印象を持ってもらえないでしょう。資料に説明文が書かれていて、プレゼンテーションや質疑応答のときに説明文をそのまま読んでいたら臨機応変な対応力がないと思われてしまいます。資料を作るときには口頭では説明が難しい内容の補足として作成するのが適切です。写真やイラストなどを中心として作成するのがおすすめです。

・資料がわかりやすくないとネガティブな効果になってしまう

資料が一目でわかるくらいの完成度になっていないと、資料を作成したことがネガティブに捉えられてしまうリスクがあります。看護師も病院ではカンファレンスで資料を作成してプレゼンテーションをすることが求められる現場もあります。また、医師などのためにs量作成を求められる場合もあるため、わかりやすい資料を作成できるかどうかは評価項目です。面接対策として用意した資料を見せて説明をしたときに、わかりにくいという印象を持たれてしまったらネガティブな効果になってしまうことは否めません。面接の資料は見た目で直感的にわかるように作成して用意するのが重要なポイントです。

・面接担当者の人数分の資料がないと不満を抱かれる

面接の資料を持参するときには面接担当者の人数分よりも少ない部数しかないと不満を抱かれるので注意しましょう。事前に資料を作って持参することを連絡すれば、何部必要かは教えてもらえます。ただ、自分から聞かないと必要な部数を教えてくれないこともあります。質問するのが失礼だと思い込んでしまい、部数が足りなくて不満に思われたのが原因で評価が低くなる場合もあるので気を付けましょう。多めに印刷をしておくのが最も安心です。面接担当者の人数は施設によって違いますが、多くても5名前後です。10部くらい用意しておけば不足することはないので、余るのを前提にして用意しておきましょう。

＃資料を作って就職・転職の面接を受けるときのポイント

看護師が面接対策として資料を作るのは就職でも転職でも魅力がありますが、注意点もあることを紹介してきました。最後に、面接向けの資料を作るときに押さえておくべきポイントをまとめたので、これから面接の準備をする人は詳しく理解して適切な資料を用意しましょう。

・複数のパターンの資料を用意しておく

資料は複数のパターンにして用意しておき、状況に応じて出せるようにするのがおすすめです。研究をしている人の場合には内容をプレゼンテーションすると魅力を伝えられます。プレゼンテーション資料を用意する場合には特に気にする必要がありませんが、研究成果を持っている看護師もあまり多くはないでしょう。基本的には質問の回答をわかりやすくするために資料を使うか、自己PRのときに利用することになります。面接担当者が何を質問するかは当日になってみないとわからないので、質問を想定して使える資料を複数作成しておきましょう。

・多めに印刷するか事前に資料を送付する

資料は多めに印刷しておいて、臨機応変に使えるようにするのが最も無難な方法です。ただ、面接担当者の人数がわからないので、たくさんの資料を用意すると持って行くのも大変でしょう。一つの資料としてまとめて、事前に送付しておくのも良い方法です。面接で参照してもらうときにはページを言えば良いだけなので簡単です。事前に送付しておけば面接当時に施設側で印刷し、面接担当者に配ってくれるでしょう。最近ではタブレットやパソコンなどで資料を見ながら面接をするケースも増えています。PDFファイルなどの電子データで送付して、資料として使いたいことを伝えておけば安心です。

・何を伝えるための資料なのかを考える

就職の面接で資料を使用するときには、一つ一つの資料について何を伝える目的で作成したのかをよく考えておきましょう。口頭で簡単に伝えられることを資料にしてまとめる必要はありません。あくまで面接で伝えるのが難しいことをわかりやすく説明するために使用するものだと考えて資料を用意するのが大切です。用意する資料には意味を持たせて、どのようなときに使用するのかを明確にしておきましょう。事前に資料を送付した場合には、資料の中から質問されることもあります。質問対策の範囲が広がりますが、アピールするチャンスも増えます。一つ一つの資料に意味があれば、資料に基づく質問はアピールの機会になるでしょう。資料には伝えたい内容をわかりやすくまとめておくのがおすすめです。見るだけでわかるように仕上げられれば貴重な資料として面接で活用できます。

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